Создание журнала перемещений между складами
Хочу себе такие же кнопки
Введение
Вы уже знакомы с базовыми процессами складского учёта, но без журнала перемещений между складами (物流调动日志 wùliú tiáodòng rìzhì) невозможно обеспечить прозрачность, точность и контроль над перемещениями товаров. В этом уроке вы узнаете, как построить такой журнал с нуля, какие поля обязательны, как автоматизировать запись и какие типичные ошибки следует избегать. После практики вы сможете сразу внедрить журнал в свою WMS‑систему или даже в простую Excel‑таблицу.
1. Что такое журнал перемещений между складами
| Термин | Пиньинь | Иероглифы | Описание |
|---|---|---|---|
| Журнал перемещений | zhùlù biànlǐ | 日志 | Последовательный набор записей о каждом перемещении товара из одного места в другое. |
| Склад | cāngkù | 仓库 | Физическое место хранения товаров. |
| Перемещение | yíndòng | 移动 | Операция, при которой товар переходит из одного склада (или зоны) в другой. |
| Документ‑основание | dōngjìng zhèngjù | 单据凭证 | Официальный документ, подтверждающий факт перемещения (накладная, акт и.п.). |
Журнал перемещений – это «книга», в которой фиксируются все перемещения, их причины, даты, ответственные лица и итоговые остатки. Он служит доказательством в случае проверок, помогает быстро находить причины расхождений и упрощает планирование будущих поставок.
2. Основные элементы записи
| Поле | Описание | Пример | Почему важно |
|---|---|---|---|
| Дата и время | Когда произошло перемещение | 2026‑05‑12 14:30 | Позволяет отследить хронологию и выявить задержки. |
| Источник | Склад/зона, откуда берут товар | Склад А (仓库A cāngkù A) | Указывает, где был запас. |
| Получатель | Склад/зона, куда прибыл товар | Склад Б (仓库B cāngkù B) | Позволяет обновить остатки в пункте назначения. |
| Товар | Наименование, артикул, SKU | Товар X (商品X shāngpǐn X) | Идентифицирует, что перемещается. |
| Количеств | Сколько единиц перемещено | 150 шт. | Влияет на остатки и финансовый учёт. |
| Единица измерения | Шт., кг., л. и т.п. | шт. | Уточняет измерение. |
| Причина перемещения | Переход в зону, пополнение, возврат и т.д. | Пополнение (补货 bǔhuò) | Позволяет анализировать причины и планировать. |
| Документ‑основание | Номер накладной, акта | НК‑2026‑00123 | Обеспечивает проверяемость. |
| Ответственный | Кто оформил перемещение | Иван Иванов | Позволяет отследить ответственность. |
| Примечание | Дополнительные детали | «Товар в холодовой зоне» | Помогает уточнить условия. |
Совет: Если вы работаете в системе ERP, большинство полей уже есть в шаблоне. Главное – не упускать документ‑основание и причину перемещения – без них журнал теряет аналитическую ценность.
3. Процесс создания записи
-
Подготовка данных
- Сверить наличие товара на складе‑источнике (проверка остатка).
- Убедиться, что документ‑основание уже оформлен (накладная, акт).
-
Заполнение формы
- Откройте шаблон журнала (Excel, Google Sheets, WMS‑модуль).
- Введите дату и время автоматически (можно использовать
=NOW()в Excel). - Выберите источник и получатель из выпадающего списка – это избавит от ошибок в написании.
-
Проверка корректности
- Сравните количеств с данными в документе‑основании.
- Убедитесь, что единица измерения совпадает с тем, что указано в карточке товара.
-
Сохранение и подтверждение
- Нажмите «Сохранить» (или «Отправить» в WMS).
- Система автоматически обновит остатки на обоих складах.
-
Контрольный аудит
- Раз в неделю проверяйте отчёт о несоответствиях – в нём будут отображаться записи, где остатки не совпадают.
Аналогия: Представьте, что журнал – это «транспортная карточка» в поезде. Каждый вагон (товар) имеет свой номер, а каждый пункт отправления и прибытия записывается в журнал. Без такой карточки контролер не сможет проверить, где находится каждый вагон.
4. Инструменты и формы
4.1. Таблица в Excel
| Дата/Время | Источник | Получатель | Товар (SKU) | Кол-во | Ед.изм | Причина | Документ | Ответственный | Примечание |
|---------------------|----------|------------|------------|--------|-------|--------------|----------|----------------|------------|
| 2026‑05‑12 14:30 | Склад А | Склад Б | Товар X | 150 | шт. | Пополнение | НК‑00123 | Иван Иванов | |- Валидация данных: используйте
Data Validationдля списка складов и причин. - Автоматическое обновление: подключите таблицу к базе данных через Power Query, чтобы остатки обновлялись в реальном времени.
4.2. Модуль в WMS
| Функция | Как работает | Преимущество |
|---|---|---|
| Шаблон записи | Предзаполненные поля, автодополнение SKU | Сокращает время ввода |
| Проверка баланса | При вводе количества система сверяет текущий остаток | Предотвращает отрицательные остатки |
| Отчёты | Гибкие фильтры по дате, складам, причинам | Быстрый аналитический вывод |
4.3. Мобильное приложение
- Позволяет сканировать штрих‑коды товаров и автоматически заполнять поле Товар и Количеств.
- Сохраняет геолокацию, что удобно для крупных складов с несколькими зонами.
5. Ошибки и контроль качества
| Ошибка | Как проявляется | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие документа‑основания | Запись не может быть подтверждена, в аудите «незарегистрированное перемещение». | Делать обязательный чек‑лист: перед сохранением система требует ввод номера документа. |
| Неправильный склад‑получатель | Товар «пропадает» в отчётах, остатки не сходятся. | Использовать выпадающие списки и проверку «источник ≠ получатель». |
| Дублирование записей | Один и тот же перемещённый фиксируется дважды → отрицательные остатки. | Включить уникальный идентификатор записи (например, комбинация дата‑время‑SKU). |
| Несоответствие единиц измерения | 150 кг записано как 150 шт → неверный расчёт стоимости. | Делать автоматическую проверку единицы измерения по справочнику товаров. |
| Задержка ввода | Перемещение произошло, но запись сделана через сутки → невозможность отследить реальное время. | Внедрить мобильный ввод с обязательным «сохранить сразу». |
Контрольный чек‑лист (перед закрытием дня):
1️⃣ Все перемещения за день – в журнале?
2️⃣ У всех записей есть документ‑основание?
3️⃣ Остатки на складах совпадают с системой?
4️⃣ Нет дублирующихся записей?
Практика для закрепления
-
Сценарий 1
На складе A осталось 300 шт товара Y. Нужно перевести 120 шт на склад B. Составьте запись в журнале, указав все обязательные поля. -
Сценарий 2
Вы обнаружили, что в журнале за вчерашний день у вас две записи с одинаковым номером накладной, но разным количеством. Какой шаг предпримете, чтобы исправить ошибку и избежать её в будущем? -
Сценарий 3
Ваша компания внедряет мобильное приложение для сканирования. Перечислите минимум три преимущества такого подхода по сравнению с ручным вводом в Excel. -
Тестовое задание
В таблице ниже указаны 5 перемещений (даты, склады, товары, количества). Определите, какие из них требуют дополнительной проверки (например, отсутствие документа‑основания или отрицательный остаток).
| Дата/Время | Источник | Получатель | Товар | Кол‑во | Документ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026‑05‑10 09:00 | Склад A | Склад B | Товар Z | 50 | НК‑2026‑00100 |
| 2026‑05‑10 11:15 | Склад B | Склад C | Товар X | 200 | |
| 2026‑05‑10 14:30 | Склад C | Склад A | Товар Y | -30 | НК‑2026‑00102 |
| 2026‑05‑10 16:45 | Склад A | Склад A | Товар X | 10 | НК‑2026‑00103 |
| 2026‑05‑10 18:00 | Склад B | Склад C | Товар Z | 0 | НК‑2026‑00104 |
- Краткое эссе (200‑300 симв.)
Объясните, почему журнал перемещений считается «золотым стандартом» в управлении цепочкой поставок. Приведите минимум два практических примера, где отсутствие журнала привело к серьёзным проблемам.
Готово! После выполнения практических заданий вы сможете уверенно вести журнал перемещений, контролировать остатки и быстро реагировать на любые отклонения. Удачной работы!
Почему Excel без VBA быстрее внедрить в малой логистике
Структура исходных данных: что должно быть в таблице «Остатки на складах»
Структура исходных данных: таблица «Поступления товара»
Структура исходных данных: таблица «Отгрузки и продажи»
Создание умной таблицы (Ctrl+T) для автоматического расширения диапазонов
Правила именования складов и ячеек хранения
Формула СУММЕСЛИ для подсчёта остатков по конкретному товару
Формула СУММЕСЛИМН для расчёта остатков по товару + складу
Расчёт свободного объёма склада в паллето-местах
Создание справочника «Товары» с габаритами и весом единицы
Формула ВПР для подстановки габаритов из справочника в таблицу заказов
Автоматический расчёт веса партии по ВПР + умножение
Автоматический расчёт объёма партии (длинаширинавысотаколичество)
Условное форматирование для подсветки отрицательных остатков (красным)
Условное форматирование для подсветки нулевых остатков (серым)
Условное форматирование для подсветки страхового запаса (жёлтым)
Создание выпадающего списка складов через «Проверку данных»
Создание выпадающего списка товаров через «Проверку данных»
Динамическая таблица остатков с выбором склада через выпадающий список
Формула ЕСЛИ для сигнала «Срочный заказ» при остатке ниже нормы
Создание простого дашборда остатков на одном листе
Таблица «Заявки на перевозку»: номер, дата, маршрут, вес, объём
Справочник автомобилей: тип, грузоподъёмность, объём кузова, расход топлива
Формула ВПР для подбора авто по грузоподъёмности (ближайшая сверху)
Дополнительная проверка: объём груза < объёма кузова
Формула И / ИЛИ для одновременной проверки веса и объёма
Условное форматирование для авто, которые НЕ подходят (зачёркивание)
Автоматическая маркировка «Газель» / «Фура» по весу
Расчёт минимального количества автомобилей для сборного груза
Расчёт коэффициента загрузки фуры (факт/максимум) в процентах
Сводная таблица для анализа частоты заказов по каждому маршруту
Гистограмма в сводной таблице для визуализации загрузки авто
Расчёт удельной стоимости перевозки на 1 кг или 1 куб. м
Расчёт остатков на завтра: остаток сегодня минус плановая отгрузка
Формула СЕГОДНЯ для контроля сроков годности (если скоропорт)
Условное форматирование для товаров с истекающим сроком годности
Создание журнала перемещений между складами
Расчёт транзитных остатков (товар в пути) формулой СУММЕСЛИМН
Общий доступный остаток = складской + транзитный
Расчёт точки заказа (мин. остаток под заказ новой партии)
Автоматический текст: «Заказать N единиц» через ЕСЛИ и округление
Проверка дубликатов в накладных через СЧЁТЕСЛИ
Создание понятной шапки с фильтрами (Автофильтр)
Защита листов от случайного изменения формул (без пароля на старте)
Настройка вывода процентов загрузки склада в условных значках (зелёный/жёлтый/красный)
Расчёт оборачиваемости товара (отношение продаж к среднему остатку)
Создание шаблона «Заявка водителю» с автоподстановкой данных из подобранного авто
Сохранение файла как шаблона (.xltx) для ежедневного копирования
Чек-лист из 5 шагов на каждый день: проверить отрицательные остатки, загрузку авто, подсветку страхового
Бонусный пункт: как не сломать формулы при вставке новых строк
АПТЕЧКА ДЛЯ СОБАКИ С ПОМОЩЬЮ МЕДИЦИНЫ
Часы на весь экран в высоком разрешении
Чат рулетка 2026: чаты с элементом неопределенности
Чат рулетка бесплатно
Чатрулетка: чат с новой личностью
Чай и кофе: два мира вкуса
Диагностика шин: Проверка давления и износа
Excel для логистики: бесплатный курс учёта остатков и подбора авто
Фототехника в цифровую эпоху
Игрушки для развития навыков самостоятельности
Инновационные подходы в управлении грузовыми перевозками на линиях Валберис
Немецкие авто: легковые и внедорожники
Общение с Аней в чате
Онлайн генератор паролей с символами
Оптимизация динамического контента GEO
Политика конфиденциальности и пользовательское соглашение
Сервер для affiliate-маркетинга: Безопасность, Скорость, Изоляция
Смешные телевизоры
Современные тенденции в российском автопроме
Средства IP видеонаблюдения
