Общий доступный остаток = складской + транзитный
Хочу себе такие же кнопки
Общий доступный остаток = складской + транзитный
Что вы получите:
- Поймёте, почему общий доступный остаток (可用库存 kě yòng kù cún) – это фундаментальный показатель любого предприятия, работающего с физическими товарами.
- Научитесь быстро рассчитывать его из двух компонентов: складской остаток (在库库存 zài kù cún) и транзитный остаток (在途库存 zài tú kù cún).
- Поймёте, как эта цифра влияет на планирование поставок, уровень сервиса и финансовый результат.
1. Почему «доступный» важнее, чем «физический»?
Представьте, что ваш склад – это буфер между поставщиком и клиентом. Если в нём лежит 100 шт, но ещё 40 шт находятся в пути к клиенту, то реальное количество товаров, которое вы можете отгрузить «сейчас», равно 140 шт. Это и есть общий доступный остаток.
Аналогия:
Думайте о запасах как о банковском счёте. На счёте у вас есть деньги, которые уже находятся в банке (складской), и деньги, которые только в пути к вам от друга (транзитный). Чтобы понять, сколько вы действительно можете потратить, нужно сложить оба значения.
2. Основные термины
| Термин | Китайский | Пиньинь | Краткое определение |
|---|---|---|---|
| Общий доступный остаток | 可用库存 | kě yòng kù cún | Сумма складского и транзитного остатков, доступных для отгрузки. |
| Складской остаток | 在库库存 | zài kù cún | Товары, уже находящиеся в вашем складском помещении. |
| Транзитный остаток | 在途库存 | zài tú kù cún | Товары, находящиеся в пути (от поставщика к складу, от склада к клиенту, между складами). |
| Резервный запас | 安全库存 | ān quán kù cún | Дополниющий запас, покрывающий неопределённость спроса/поставок. |
| Точка заказа | 订货点 | dìng huò diǎn | Уровень запасов, при котором следует разместить новый заказ. |
Все термины выделены жирным шрифтом, чтобы вы сразу их замечали.
3. Формула и её смысл
[ \boxed{\textbf{Общий доступный остаток} = \textbf{Складской остаток} + \textbf{Транзитный остаток}} ]
3.1 Как собрать данные
| Источник | Что измеряется | Как получить |
|---|---|---|
| Система управления складом (WMS) | Складской остаток | Выгрузка отчёта «Текущий остаток по SKU». |
| Транспортная система (TMS) / ERP | Транзитный остаток | Фильтрация по статусу «В пути», «В пути к клиенту», «В пути между складами». |
| Партнёрские порталы | Транзитный остаток (от поставщика) | API‑запросы о статусе отгрузки. |
Совет: Если данные поступают из разных систем, синхронизируйте их по одному времени (например, «на конец дня»), иначе формула будет давать завышенные или заниженные цифры.
3.2 Пример расчёта
| SKU | Складской остаток | Транзитный остаток | Общий доступный остаток |
|---|---|---|---|
| АТ‑001 | 250 шт | 120 шт (в пути от поставщика) | 370 шт |
| АТ‑002 | 80 шт | 45 шт (в пути к клиенту) | 125 шт |
| АТ‑003 | 0 шт | 200 шт (междусками) | 200 шт |
В данном примере, если клиент запросит 300 шт АТ‑001, вы сможете выполнить заказ, потому что общий доступный остаток 370 шт, хотя на складе только 250 шт.
4. Как использовать доступный остаток в планировании
4.1 Расчёт точки заказа (Reorder Point)
[ \textbf{Точка заказа} = \textbf{Средний спрос за период} \times \textbf{Время поставки} + \textbf{Резервный запас} ]
Если общий доступный остаток падает ниже этой точки, необходимо разместить новый заказ.
4.2 Управление уровнем сервиса
- Service Level (SL) – процент заказов, которые отгружаются без задержек.
- Чем выше доступный остаток, тем выше SL, потому что у вас есть «буфер» на случай неожиданного всплеска спроса.
4.3 Финансовый эффект
| Показатель | Как влияет доступный остаток |
|---|---|
| Оборачиваемость запасов | Высокий доступный остаток может снизить оборачиваемость (меньше продаж в единицу времени). |
| Стоимость хранения | Складской остаток обычно дороже, чем транзитный (аренда, страховка). |
| Риск дефицита | Низкий доступный остаток повышает риск «просроченных» заказов и потери клиента. |
5. Практические рекомендации
| Шаг | Действие | Почему это важно |
|---|---|---|
| 1 | Ежедневно обновляйте данные из WMS и TMS. | Позволяет видеть реальное положение дел. |
| 2 | Сегментируйте транзитный остаток: «в пути к складу», «в пути к клиенту», «между складами». | Позволяет быстрее реагировать на узкие места. |
| 3 | Контролируйте «запас в пути» – если он слишком велик, возможно, стоит ускорить поставку или переориентировать транспорт. | Сокращает издержки на хранение. |
| 4 | Проводите «моделирование сценариев» (повышение спроса, задержка поставки). | Помогает понять, как меняется доступный остаток и когда будет нужна дополнительная поставка. |
| 5 | Автоматизируйте сигналы: если доступный остаток < точка заказа → автоматический PO (Purchase Order). | Снижает риск человеческой ошибки. |
6. Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Игнорировать транзитный остаток | Недооценка реального наличия, частые «недостачи». | Включайте ТЗ в каждый отчёт. |
| Смешивание разных временных горизонтов (например, складские данные «на конец дня», а транзитные «на начало дня»). | Искажённый доступный остаток. | Синхронизируйте время отчётов. |
| Не учитывать «запас в пути» от разных поставщиков. | Дублирование запасов, избыточные заказы. | Делайте отдельный учёт по каждому поставщику. |
| Отсутствие резервного запаса. | Падение уровня сервиса при колебаниях спроса. | Добавьте резервный запас в формулу. |
7. Как визуализировать доступный остаток
- График «слойный бар»: нижний слой – складской, верхний – транзитный.
- Тепловая карта по SKU: цвет отражает процент от общего доступного остатка к целевому уровню.
Инструменты: Power BI, Tableau, или простая Excel‑таблица с условным форматированием.
8. Пример из реальной практики
Компания «ТехноТрейд» поставляет электронику в 5 регионов. В начале месяца их складской остаток АТ‑100 был 500 шт, а транзитный – 300 шт (от поставщика в Шанхае). Через две недели спрос резко вырос, и складской остаток упал до 150 шт, но транзитный всё ещё оставался 300 шт. Благодаря мониторингу общего доступного остатка (450 шт) менеджер понял, что можно выполнить дополнительные 200 заказов, не вызывая дефицита. Он разместил ускоренный заказ у второго поставщика, чтобы покрыть ожидаемое падение транзитного остатка в следующем периоде.
Это показывает, как доступный остаток помогает принимать решения в режиме реального времени.
Практика для закрепления
-
Расчёт
У вас есть следующие данные по SKU БК‑777:- Складской остаток = 120 шт
- Транзитный остаток = 80 шт (в пути от поставщика)
- Средний спрос в неделю = 50 шт
- Время поставки = 2 недели
- Резервный запас = 30 шт
a) Вычислите общий доступный остаток.
b) Определите точку заказа.
c) Нужно ли сейчас размещать новый заказ? Объясните. -
Анализ ошибки
В отчёте компании «ЛогистикПлюс» указано: складской остаток 200 шт, транзитный 150 шт, но в системе отображается общий доступный остаток 250 шт. Что могло привести к такой разнице? Перечислите минимум три причины и предложите, как их исправить. -
Сегментация транзитного остатка
Для SKU ГР‑555 у вас есть следующие транзитные позиции:- 40 шт в пути от поставщика в Пекине (предположительно 5 дней)
- 30 шт в пути между вашими двумя складами (предположительно 2 дня)
- 20 шт в пути к клиенту (предположительно 1 день)
Составьте таблицу, где каждый тип транзитного остатка будет отдельной строкой, укажите ожидаемое время в пути и общий транзитный остаток.
-
Визуализация
Опишите, как бы вы построили слойный бар‑чарт в Excel, чтобы показать складской и транзитный остаток для трёх SKU: ХТ‑001, ХТ‑002, ХТ‑003. Какие столбцы и цвета вы бы использовали? -
Сценарий
Представьте, что ваш поставщик сообщает о задержке в 7 дней, а текущий общий доступный остаток составляет 500 шт, а точка заказа – 450 шт. Как вы будете действовать? Перечислите минимум два возможных решения и их плюсы/минусы.
Ответы (не обязательны к проверке, но полезны для самопроверки)
-
a) 120 + 80 = 200 шт.
b) 50 × 2 + 30 = 130 шт.
c) Поскольку 200 > 130, сейчас заказ не нужен, но стоит следить за динамикой. -
Возможные причины:
- Данные обновлялись в разное время (склад – конец дня, транзит – начало дня).
- Ошибочный фильтр в TMS (не учитываются все статусы «в пути»).
- Дублирование записей (одна и та же партия учтена дважды).
-
Таблица:
| Тип транзита | Количество | Ожидаемое время в пути |
|---|---|---|
| От поставщика | 40 шт | 5 дней |
| Между складами | 30 шт | 2 дня |
| К клиенту | 20 шт | 1 день |
| Итого | 90 шт | — |
-
В Excel:
- Столбец SKU (XТ‑001, XТ‑002, XТ‑003).
- Столбец Складской (значения).
- Столбец Транзитный (значения).
- Построить Stacked Column Chart.
- Цвета: зелёный для складского, синий для транзитного.
-
Решения:
- Увеличить резервный запас (плюс: безопасность, минус: рост затрат).
- Перенаправить часть транзитного остатка от складов с избыточным запасом к тем, где его не хватает (плюс: быстро, минус: логистические издержки).
Продолжайте практиковаться, проверяйте данные каждый день и не забывайте, что общий доступный остаток – ваш главный индикатор готовности к отгрузке! 🚀
Почему Excel без VBA быстрее внедрить в малой логистике
Структура исходных данных: что должно быть в таблице «Остатки на складах»
Структура исходных данных: таблица «Поступления товара»
Структура исходных данных: таблица «Отгрузки и продажи»
Создание умной таблицы (Ctrl+T) для автоматического расширения диапазонов
Правила именования складов и ячеек хранения
Формула СУММЕСЛИ для подсчёта остатков по конкретному товару
Формула СУММЕСЛИМН для расчёта остатков по товару + складу
Расчёт свободного объёма склада в паллето-местах
Создание справочника «Товары» с габаритами и весом единицы
Формула ВПР для подстановки габаритов из справочника в таблицу заказов
Автоматический расчёт веса партии по ВПР + умножение
Автоматический расчёт объёма партии (длинаширинавысотаколичество)
Условное форматирование для подсветки отрицательных остатков (красным)
Условное форматирование для подсветки нулевых остатков (серым)
Условное форматирование для подсветки страхового запаса (жёлтым)
Создание выпадающего списка складов через «Проверку данных»
Создание выпадающего списка товаров через «Проверку данных»
Динамическая таблица остатков с выбором склада через выпадающий список
Формула ЕСЛИ для сигнала «Срочный заказ» при остатке ниже нормы
Создание простого дашборда остатков на одном листе
Таблица «Заявки на перевозку»: номер, дата, маршрут, вес, объём
Справочник автомобилей: тип, грузоподъёмность, объём кузова, расход топлива
Формула ВПР для подбора авто по грузоподъёмности (ближайшая сверху)
Дополнительная проверка: объём груза < объёма кузова
Формула И / ИЛИ для одновременной проверки веса и объёма
Условное форматирование для авто, которые НЕ подходят (зачёркивание)
Автоматическая маркировка «Газель» / «Фура» по весу
Расчёт минимального количества автомобилей для сборного груза
Расчёт коэффициента загрузки фуры (факт/максимум) в процентах
Сводная таблица для анализа частоты заказов по каждому маршруту
Гистограмма в сводной таблице для визуализации загрузки авто
Расчёт удельной стоимости перевозки на 1 кг или 1 куб. м
Расчёт остатков на завтра: остаток сегодня минус плановая отгрузка
Формула СЕГОДНЯ для контроля сроков годности (если скоропорт)
Условное форматирование для товаров с истекающим сроком годности
Создание журнала перемещений между складами
Расчёт транзитных остатков (товар в пути) формулой СУММЕСЛИМН
Общий доступный остаток = складской + транзитный
Расчёт точки заказа (мин. остаток под заказ новой партии)
Автоматический текст: «Заказать N единиц» через ЕСЛИ и округление
Проверка дубликатов в накладных через СЧЁТЕСЛИ
Создание понятной шапки с фильтрами (Автофильтр)
Защита листов от случайного изменения формул (без пароля на старте)
Настройка вывода процентов загрузки склада в условных значках (зелёный/жёлтый/красный)
Расчёт оборачиваемости товара (отношение продаж к среднему остатку)
Создание шаблона «Заявка водителю» с автоподстановкой данных из подобранного авто
Сохранение файла как шаблона (.xltx) для ежедневного копирования
Чек-лист из 5 шагов на каждый день: проверить отрицательные остатки, загрузку авто, подсветку страхового
Бонусный пункт: как не сломать формулы при вставке новых строк
АПТЕЧКА ДЛЯ СОБАКИ С ПОМОЩЬЮ МЕДИЦИНЫ
Часы на весь экран в высоком разрешении
Чат рулетка 2026: чаты с элементом неопределенности
Чат рулетка бесплатно
Чатрулетка: чат с новой личностью
Чай и кофе: два мира вкуса
Диагностика шин: Проверка давления и износа
Excel для логистики: бесплатный курс учёта остатков и подбора авто
Фототехника в цифровую эпоху
Игрушки для развития навыков самостоятельности
Инновационные подходы в управлении грузовыми перевозками на линиях Валберис
Немецкие авто: легковые и внедорожники
Общение с Аней в чате
Онлайн генератор паролей с символами
Оптимизация динамического контента GEO
Политика конфиденциальности и пользовательское соглашение
Сервер для affiliate-маркетинга: Безопасность, Скорость, Изоляция
Смешные телевизоры
Современные тенденции в российском автопроме
Средства IP видеонаблюдения
